L'Association des Familles de Meudon

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Politique de confidentialité

L’Association des Familles (AFM)  s’engage à protéger votre vie privée et la confidentialité de vos informations personnelles. Contactez-nous sur contact@familles-meudon.fr si vous avez des interrogations ou des problèmes concernant l’utilisation de vos données personnelles en rapport avec l’Association des Familles (AFM).

En adhérant à l’Association des Familles de Meudon (AFM) et / ou en participant aux activités de l’AFM, vous donnez votre consentement au traitement de vos données personnelles tel que décrit dans notre Politique de Confidentialité.

Sommaire

  1. Définitions des termes utilisés
  2. Protection des données
  3. Vos droits concernant vos données personnelles
  4. Quelles données personnelles sont en notre possession
  5. Comment nous utilisons vos données personnelles
  6. Qui a accès à vos données personnelles
  7. Comment nous sécurisons vos données
  8. Information sur les cookies
  9. Information de contact

Définitions

Données personnelles – Toute information concernant un individu et permettant de l’identifier.
Gestion – Tout traitement de vos Données Personnelles ou partie de vos Données Personnelles.
Sujet de donnée – Une personne dont les données personnelles sont traitées par notre association.
Enfant – Une personne âgée de moins de 18 ans.
Nous/nous (Capital ou bas de casse) – L’Association des Familles de Meudon / AFM

Principes de protection des Données

Nous nous engageons à suivre les étapes suivantes pour la protection des données :

  1. Le traitement de vos données est fait en toute légalité et transparence. Le traitement de vos données est fait dans le respect de vos droits. Nous pourrons vous transmettre à votre demande, toutes les informations concernant le traitement de vos données.
  2. Le traitement de vos données a des fins précises, définies par le contexte de collecte de vos données.
  3. Le traitement de vos données porte uniquement sur les données concernées par l’objet du traitement.
  4. Le traitement de vos données est limité dans le temps, nous ne conserverons pas vos données au-delà d’une période définie ou plus longtemps que nécessaire.
  5. Nous faisons de notre mieux pour garantir l’exactitude de vos données.
  6. Nous faisons de notre mieux pour protéger le confidentialité de vos données.

Vos droits concernant vos données personnelles

Le sujet des données a les droits suivants :

  1. Droit d’information – le droit de savoir si ses données personnelles sont traitées, quelles données sont collectées, comment elles ont été collectées, pourquoi et par qui ces données sont traitées.
  2. Droit d’accès – le droit d’accéder aux données personnelles concernant le sujet. Cela inclut le droit de demander et d’obtenir une copie des données personnelles du sujet en possession de l’Association des Familles de Meudon.
  3. Droit de correction – le droit de corriger et modifier une donnée personnelle du sujet, jugée inexacte ou erronée.
  4. Droit à l’oubli – le droit de demander à effacer les données personnelles du sujet en possession de l’AFM.
  5. Le droit de limiter l’accès – le droit de limiter le traitement de vos données personnelles.
  6. Le droit d’opposition  – Dans certains cas, le droit de s’opposer au traitement des données personnelles du sujet, par exemple dans le cas d’une communication marketing.
  7. Droit d’opposition au traitement automatique – le droit de s’opposer au traiement numérique des données du sujet, incluant le profilage, et de ne pas être concerné par une décision réalisée par un traitement automatique de données. Ce droit peut être utilisé lorsque le résultat du traitement automatique peut être significatif sur le sujet..
  8. Droit de transfert – le droit de recevoir les données personnelles du sujet dans un format lisible et exploitable, transférable par le sujet à un tiers.
  9. Droit de réclamation – Si l’Association des Familles de Meudon refuse sans raison justifiée le droit d’accès aux données personnelles du sujet, dans le cas d’une insatisfaction avec la façon dont les données du sujet ont été traitées.
  10. Le droit de demander l’aide de l’autorité responsable de la gestion des données personnelles du sujet.
  11. Droit de retirer son consentement – le droit d’annuler son consentement au traitement des données personnelles du sujet

Les données que nous collectons

Les informations transmises par le sujet

Vos nom et prénom, votre adresse mail, votre adresse postale, le nombre d’enfant du foyer et la date de naissance des enfants mineurs. L’ensemble de ces informations sont collectées lors de votre adhésion à l’AFM.

Informations collectées automatiquement
Cela comprend les informations qui sont collectées par le biais de cookies et outils de session.

Informations publiquement disponibles
Nous ne collectons pas d’information disponible publiquement (réseaux sociaux…).

Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous sauvegardons ces informations pour pouvoir vous informer des activités proposées par l’AFM et qui pourraient vous intéresser, vous communiquer les bulletins trimestrielles de l’AFM et les appels pour l’Assemblée Générale de l’AFM.

Selon le consentement transmis lors de votre adhésion, vos noms, prénoms et adresse postale peuvent être transmis à Familles de France, Association mère de l’AFM.

Sur la base de votre adhésion à l’AFM, nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

  • vous identifier ;
  • vous communiquer les différentes activités proposées par l’AFM et auxquelles vous pouvez accéder suite à votre adhésion ;
  • vous communiquer les dates d’assemblées générales auxquelles vous pouvez participer en tant qu’adhérent;
  • Obtenir un quotat de voix auprès de Familles de France pour les votations nationales.

Pour les non-adhérents qui se sont inscrits à la newsletter via le site, votre adresse mail sera utilisée uniquement pour vous transmettre les mails d’information de l’AFM.

Tant que vous nous autorisez à  communiquer avec vous, et dans la limite de 36 mois après la fin de votre dernière adhésion, nous nous réservons le droit de vous tenir informer des activités de l’AFM.

Comment nous pourrons traiter vos données

Nous pourrons éventuellement traiter vos données personnelles dans un cadre qui n’est pas présenté ci-dessus, mais en compatibilité avec les fins pour lesquelles vos données personnelles ont été collectées. Dans ce but, nous nous assurerons que :

  • Le lien entre la fin, le contexte et la nature des données personnelles sont cohérentes avec le traitement supplémentaire des vos données personnelles.
  • Que le traitement supplémentaire de vos données personnelles n’influera en rien sur vos intérêts personnels.
  • Que ce traitement supplémentaire de vos données personnelles sera toujours effectué dans un souci de préserver la confidentialité de vos données.

Nous vous informerons de tout traitement de vos données personnelles supplémentaire.

Qui peut accéder à vos données personnelles

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des personnes tiers, non concernées par l’action de l’Association des Familles de Meudon.

L’Association est affiliée d’une part à la Fédération des Familles de France (FFF) et d’autre part à l’Union Nationale des Associations Familiales (UNAF) par intermédiaire de l’Union départementale des associations familiales des Hauts de Seine. Des données personnelles vous concernant peuvent être transmises à ces associations (UDAF – UNAF – Familles de France) à des fins de quota de représentation lors des votations nationales.

Selon votre consentement lors de votre adhésion, nous pouvons donc éventuellement partager vos nom, prénom, adresse postale avec :

Familles de France :

« La confidentialité et la sécurité sont de la plus haute importance pour la Fédération nationale, les fédérations départementales, et les associations locales Familles de France et nous nous évertuons d’assurer, que nos mesures techniques et organisationnelles en place, respectent vos droits relatifs à la protection des données.
Cette Politique de confidentialité décrit nos règles concernant la gestion, le traitement et le stockage des données personnelles soumises dans le cadre de nos services. Le terme « données personnelles » désigne toute information, identifiant directement ou indirectement une personne physique. »

> Politique de confidentialité – Famille de France

Comment nous sécurisons vos données

Nous faisons de notre mieux pour sécuriser vos données personnelles et utilisons des certificats de sécurité pour transférer vos données (tel HTTPS). Nous veillons à mettre nos postes à jour.

Bien que nous fassions de notre mieux, nous ne pouvons garantir la sécurité absolue de vos données. Cependant, nous nous engageons à vous notifier toute faille de sécurité pouvant menacer la sécurité des données personnelles vous concernant en notre possession et assisterons au mieux les autorités si une faille devait se produire.

Enfants

Nous ne collectons pas de données supplémentaires concernant les enfants de nos adhérents, ils ne sont pas les destinataires de notre offre.

Cookies

En règle générale, l’AFM utilise les cookies et le tracking pour améliorer et personnaliser le site et/ou en mesurer l’audience. Les cookies sont des fichiers enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur lors de votre navigation sur Internet et notamment sur le site. Un cookie ne sert pas à recueillir des données personnelles à votre insu mais à enregistrer des informations relatives à votre navigation sur le site qui pourront être directement lues par l’AFM lors de vos visites et requêtes ultérieures sur le site.

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Information de contact

Responsable des données

Le / La présidente de l’Association des Familles de Meudon. 
contact@familles-meudon.fr

Changement de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’apporter des changement à  notre politique de confidentialité.
Dernière modification : 7 Juillet 2019.

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